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规范管理 树行业风标

规范管理  立风电设备行业风标

----畅捷通T6一体化在吉林祥丰风电设备有限公司的成功应用
 

    从1993年开始就已经投身到风电设备的研发,在当时的市场环境来说,不足以进行风电设备在国内的市场推广和销售,尽管是这样,作为在汽车产业中有着多年技术积累的年轻企业家,在全世界大部分发达国家越来越追求新能源开发利用及人类对环境保护意识的增强,王总看好了风电设备这个市场。从1993年到2005年,这十几年的时间中,在国内的市场氛围不太认同风电发电,或因开发新能源投入成本高的大环境制约下,这个产业在国内还处在萌芽期。就是这个时期,给了王总及他的团队十几年的技术积累,十几年的坚持以及对节能环保产业的追求给了这位年轻的创业者一个在风电设备生产和销售的机会。正是这样的坚持也使企业在2008年找到了国际上的合作伙伴,能够专门从事风电设备的研发和生产及销售,也就有了王总得以经营、如今处在快速发展中的吉林祥丰风电设备有限公司。

管理为本开风电产业先路
    在风电设备行业中,在市面上能看到的商用风电设备有垂直轴和水平轴的两种。企业在设计之初就加入比较前沿的概念,没有单独的去追求发电的效益,更注重于开发的设备本身与环境的融合。把风电设备本身是否环保作为企业设备设计的重要要素,企业在设备设计中考虑到设备本身对环境的影响,如噪音对周围环境的影响,对鸟类是否有伤害,应用是否安全,是否美观等。安全、轻盈、美观、环保等作为企业产品设计综合的设计要素。
    企业在产品中把产品设计及销售与自然环保相结合,替代了以往水平轴不能够在人群密集地带应用的市场空间。噪音大及环境制约了水平轴的城市化的应用,也给了以垂直轴为主的企业发展安全、轻盈、美观、环保的风电设备以更大的市场。祥丰风电对垂直轴风力发电机从空气动力学、永磁发电机,到材料、结构等多方面进行系统研发,并获得重大进展,现已在垂直轴风力发电机这一世界难题的项目中取得突破,可进行产业化的垂直风力发电机设备的研发和生产。新能源和可再生能源产品的开发,在国内以价格来核算,以经济指标作为衡量,国外的社会气息和对社会的责任感是不同的,所以企业做高端产品来适应国外家庭、学校和企、事业公共设施建设上的环保发电设备的应用。在国外提倡分布式的能源结构的同时,更促进了像吉林祥丰这样以小型风电设备生产和销售为主的企业的迅速发展,也给了企业出口欧洲、北美等国家,并向全球覆盖的契机,在这样的情况下,对于伴随着风电设备在国内刚刚起步的步伐兴建起来的吉林祥丰风电设备有限公司来说,企业不是单纯地去追求效能最大化,成本最优化对于企业来说也是核心的经营目标,在建设初期打好坚实的基础是非常重要的,无论是产品本身还是企业内部管理的基础。
    对于企业内部管理,王总坦言他是个外行。作为有着风电行业十几年技术积累的专业人事,他直言,正因为他是企业管理的外行,企业要发展,就要好好的培育他,管理他,才更应该辅以先进的管理工具来帮助他进行企业内部管理。所以在企业创立的2009年就选择了畅捷通T6企业管理软件,利用信息化的管理手段在企业中进行流程化的管理。王总对企业的管理规范化非常重视,对于企业制度借助于专业化、流程化的管理软件系统进行很好的的固化、减少人为干预有着自己的看法。他强调企业出现的一些问题和处理的方式应该用制度去说话,而不应该靠人,减少人的感情因素和人为因素的影响。他形象的把企业管理软件的应用与企业的成功发展的关系比做选择生产加工用的机器设备,选择工具软件就好比选择机器,企业的工作流程在各个部门之间要相互促进,相互协同,相互制约,就好比机器的齿轮,需要齿轮间要有很好的咬合,才能运转顺畅,尽量避免人的因素所带来的隐性成本的增加,这比设备本身付出的价值更高。
    王总认为:“作为企业的管理者,要有效、快捷的了解企业全部的运营状况,包括库存、销售及人事等一系列情况都要细致入微的了解,才能有效的调整企业的整体运营方向,这是非常重要的!”

企业管理软件打基石
    谈及企业为什么在创办之初就选择用畅捷通T6企业管理软件来辅助企业管理,王总不无自信地说:“企业处在初创期,但对于管理者来说,必须要培养企业发展和成长。企业必然要经历长时间的发展过程,随着企业人员的增多,业务量的增加或者是内部矛盾和协调关系的增加,如果没有好的流程管理话,就会出现混乱,如果等到混乱出现再去管理,就已经来不及了,可能付出的成本会更大。作为管理者要放手企业并能快速发现企业中出现的问题进行及时处理,需要依赖于流程化的企业信息化管理软件给予信息数据的指引。”企业在创立之初,王总就已经定好了国际化的发展方向,并带领着企业人员正朝着这个方向在努力。同时,走国际化的企业发展路线也要求企业要趁早,趁小按照发展的标准去做。他很形象地把企业走国际化路线要从创业之初就开始做准备比喻成养育小孩子,要从小抓起,下很多的工夫,才能朝着既定的发展方向成长。
    对于风电设备这样的企业是在国内刚刚萌芽的行业,产业链的完善还需要一段时间去完成,这就要求风电设备的企业完善自己的产业链,同时势必增加其中产业链的投入成本。由于产业的制约和国内风电设备行业正处在萌芽发展期,至少需要5年甚至更长的时间完成产业的逐步完善和优化,所以像吉林风电设备有限公司也在利用这些时间来完善企业的内部管理,研发投入,包括企业内部成本控制都需要企业抓好这个大发展的启蒙期建立坚实的基础。
    畅捷通T6企业管理软件的应用,流程化的管理不仅减少了财务的工作量,也更好的发挥了财务对业务的控制作用,尤其是财务对费用的核算和控制。企业的采购流程能够在系统中进行固化执行,从采购请购申请,到采购订单的执行及仓库入库,财务都能够通过业务流程进行过程的监控,有效的控制了企业资金的流向。同时仓库通过采购订单执行入库,时实更新库存,财务能够随时掌握库存的情况及动态变化,包括现有库存情况,预计出库情况,是否在安全库存范围内,需不需要采购等,这些信息财务都能够准确掌握,并能够按照采购业务员采购情况进行及时查询,了解原材料价格对并能及时与供应商进行对账和准确付款结算。一方面控制了采购的资金流向,另一方面对于再定货点也控制得很准确,使企业既没有缺料造成的停工现象,也避免了不必要的采购所造成的浪费和库存积压。对于外贸接单设计、生产、销售的企业,外币汇兑损益的钩稽和核算是企业中相对比较烦琐的,涉及到报关、发货及与业务员对账等多个环节,如果某个环节出现问题都会对后续的财务核算带来很大的麻烦,甚至会给企业带来不必要的损失,所以对于财务费用核算和对业务的监管就显得格外重要。畅捷通T6企业管理软件的应用也减少了财务月末结帐的时间。产品费用自动分摊和制造费用自动结转,财务人员能够对产品成本进行快速核算和控制,避免了一些漏洞的出现,有效地控制了企业的成本和费用支出。

   “让世界的每个角落充满绿色”是吉林风机设备有限公司的企业愿景和目标。简短的一句话也饱含着一位年轻的创业者对社会环保的一份责任,更承载着吉林风机设备有限公司企业未来发展的希望。畅捷通T6企业管理软件的应用使企业向这个目标更靠近了一步。在企业的各个业务部门间建立了规范的流程秩序,堵塞了一些漏洞。企业生产与采购、销售、仓库业务流程实现整合。业务流程按照既定的规范运作,能够清晰的监控各个业务环节的变化,追溯数据信息的来源,了解数据产生的来龙去脉。每笔业务都能够清晰可查,把复杂的问题集结成最短、最简单、最高效的流程处理,使企业的管理更加透明。作为企业的决策人,王总对企业管理和信息化建设有着更深刻的理解,企业在信息化建设上还会不断深入应用,对于风电设备这一国内的朝阳产业的发展,他更是信心满满。
 
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