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用友T6信息化演绎多彩世界

佛山正杰电器有限公司是一家以数码彩色电视机技术开发、生产、销售为一体的高质素企业。主要从事彩色整机生产及名牌彩电OEM加工和SKD、CKD配套业务。公司占地面积2万多平方米,拥有现代化厂房1.8万平方米,年生产能力300万套,产品销售网络遍布全国各地,并建立起全球的销售网络,客户遍布欧美、中东、印度、巴基斯坦、越南、非洲等十多个国家和地区。

随着订单越来越多,需要采购的原材料也增多了,每张采购订单的金额也随之越来越大。虽然采购价格大部分经过总经理与供应商协商后都已经定了下来,可是这时问题却出现了。如何知道采购员有没有私自变更协商价?怎样才能有效地监管订单是否下达?使用了用友T6后,借助审批流设置、供应商管理等功能,实现了订单的审核跟踪。同时避免了业务员随便变更采购单价给公司带来的损失。通过供应商交货情况分析,及时了解到供应商是否延期交货,为采购部建立供应商考核提供依据。此外,物控部门能够更清楚地了解到原料订货情况。

在使用T6之前,佛山正杰用速达软件来管理仓库帐,经常出现仓库开单时候选错仓库的情况。本应从材料仓领料的填成了成品仓,成品仓出库变成材料仓。结果导致月底盘点时,库存老是不准确。从而导致了库存积压很大,占用了大量的流动资金;而生产部门又因为断料而不得不停工。这些问题让仓库管理员苦不堪言。使用了用友T6以后,通过数据权限控制功能可以控制仓库权限和相关单据项目的权限,有效减少人为输单的错误。使用库存分析表可以为下达采购计划提供依据,减少了库存积压,停工待料的现象。以前仓库想查一个物料的收发记录,需要多张报表组合输出合并,现在只需要库存台账就可以出来。PMC主管说:“管好仓库首先是库存合理。以前库存积压严重,并且浪费很大。我每天的工作内容之一,是到车间的垃圾堆里去看工人是否浪费了元器件。现在,再也不用了。另外,产供销环环相扣,各部门的信息得以及时反馈,提高了订单完成率,最后实现了管理数字化,车间的用料情况在系统中都能够清晰的显示出来。”

使用T6之前,正杰公司还有个严重的问题就是应收应付款管理比较混乱,经常会导致延期付款,或者资金回笼不及时,影响公司正常的运转。并且对于哪笔金额支付的是哪一笔款项,针对某一笔款项付了多少还剩多少不能做到迅速的查询,造成与供应商和客户对账困难,经常会出现提前付款和拖延收款的现象。使用了T6的账龄分析以后,查询应收应付款情况就方便多了。对账效率也提高了很多,减少了应收付周期,避免每个月重新整理对账单。

     信息化给企业管理带来效率和效益的提升是有目共睹的。

 
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