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用友U8软件助力美挚颜初全面数字化转型

用友U8软件助力美挚颜初全面数字化转型

 

企业简介
美挚颜初创于2014年,是一家涉及生物科技、食品等行业的多元化公司。公司高度重视自主品牌建设,针对中高端市场,旗下推出“Miss Zhang”、“重启”两大品牌。2016年7月,美挚颜入选2016“寻找中国创新榜样”名单。“亚洲品牌500强”荣誉称号。依托多元化经营模式,目前体验客户2亿、代理商8.5万、日活跃客户1.2万。2015年6月,美挚颜销售额达到5658万,2016年1月销售额达到1.1亿。公司架构包括总公司:美挚颜(上海)科技有限公司、分公司:北京美挚颜贸易有限公司、上海重启贸易有限公司,从公司成立之初定位打造全面信息化的现代化企业。


信息化目标:

1.前端经销商业务、在线支付、WMS全程贯通整合;
2.新产品、新代理政策的及时公布;
3. 各级代理商自助下单、查询;
4. 总代理可以管理下属代理订单情况;
5.从财务到业务的一体化数据分析。

总体架构

关键应用
1.从供应商信息管理开始,全面内控


    定位于全部公司全面信息化的美挚颜控股,从采购开始,将全部供应商信息放入U8+系统统一管理。逐步完成U8+系统的全部内控管理。为下一步搭建具有互联网化的B2B交易平台打好基础。美挚颜的业务流以销售环节为源头开始,销售数据是生产计划、采购计划的需求来源,企业实时关注采购执行情况、库存量情况,准确核算原材料成本、管理营销费用等,各部门环环相扣,企业内部实现供应链高效协同。
U8+本身是企业信息化管理平台,供应链所产生的业务数据可生成凭证传递到财务系统,企业可管理销售收款业务、采购付款业务,会计月结束出具财务报表。


2.人力成本大幅降低


       经过前期对几万个代理商的业务调研,订货、物流跟踪、退还货业务环节特别影响代理商的工作效率。通过U订货的部署和在线应用,客服人员工作在代理商数量不断增加的情况下却相对轻松了,订单准确率、物流信息更新率大幅提升。通过这一个环节的改变,就为美挚颜降低了30%的人力成本。


3.全部在线支付,在线审核付款
       所有订单全部在线支付。一些微商小规模代理的少量多频订单可以微信、支付宝支付,大规模代理使用畅捷支付。通过系统审核全部支付环节,减少了出纳和往来的岗位设置。


4.从订单直达WMS,全程贯通整合
       通过U订货系统,打通了美挚颜仓储物流服务公司的WMS系统。审核过的全部订单直达WMS,第一时间完成分货、拣货、套打物流单据等发货动作。公司不用单独管理发货、打包等发运业务,节省了大量开支。


5.物流信息实时更新,追踪一目了然
       物流信息以前是通过微信等通道传好几道才能返回,中间有传丢传错的情况发生。现在全部使用系统后,没有人工出错环节,全部信息自动回传。代理商通过手机,实时追踪物流进度。


6.总代理可以管理下属代理订单情况
       美挚颜有大量的微商销售渠道,代理商有级次划分。全国总代理可以通过U订货平台查看、管理下属代理商的订单情况,掌握最新订单信息。借助这一数据,可以有针对性的帮助业绩完成不好的下属代理更好的完成业绩。


7.多维度数据分析
       用友U8+提供一系列的报表查询功能,方便公司领导对公司销售业绩数据的把握。图表方式的展示形式让数据更加直观。数据统计报表还将进一步完善优化。


价值亮点

1.人力成本降低了30%。


2.经销商100%纳入系统管理。


3.财务业务对账准确率提升99%。


4.订单效率由原来88%提升到99.5%。

 
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