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应用用友T3业务通,笑翔刀具成本下降10%

应用用友T3业务通,笑翔刀具成本下降10%

抬头仰望,我们或许可以看到一只鹰在天空滑翔而过,它是什么样子的呢?是犀利的,勇猛的,又或者是精准的……连古人都曾经吟诵过:草枯鹰眼疾,雪尽马蹄轻。足见鹰的别具一格的特色。我们今天的主角—上海笑翔精密工具有限公司(以下简称笑翔),正是这样的一个企业。

上海笑翔刀具有限公司成立于2002年,主要致力于销售进口数控切削刀具以及提供服务,是一家集经销批发、招商代理的私营独资企业。创立初期,他们就以“诚信、专业、创新、发展”为主要导向,努力为金属切削加工行业提供优质产品和追求完美服务。

笑翔人以他们专业的技术及不懈的努力,在短短的几年时间里,积累了大量的专业技术经验,从当初一个不知名的小企业发展成为了目前年产值达到2000多万的贸易型企业,并成功取得了本行业一些国际知名品牌的代理和经销权。2009年7月下旬,笑翔有限公司经过多次协商成功取得了台湾蒲菲科技有限公司制造"PERFECT”品牌之Z轴定位器及寻边器系列中国大陆地区经营权。订单像雪片一样从国内国际飞来,笑翔急需扩大规模,办公面积和地点都需要向四周扩展开来。

问题迎面而来

经过反复勘探和研究,公司先后在青浦、松江和嘉定都有了门店,接着为了更好的节源降低公司的成本,公司做出了把公司仓库设在昆山的决定。公司的规模是越来越大,业绩也不断见长。可是面对从四面八方涌来的订单,笑翔的李总拧成一团的眉头却怎么也舒展不开。这又是为什么呢?

“供应商的数量太多,价格又时常变动,每次都找不到物美价廉又交货及时的供应商,每次的采购成本都降不下来,导致销售利润很低,我很惭愧”笑翔采购部徐经理很无奈的说。

目前市场竞争很大,有些厂商为了能在市场上站稳脚跟,为了保证自己的销量,不得不和对手打价格战,因此在质量上很多厂商都保证不了,甚至出现供不应求的情况时也会疯狂接单,导致客户拿不到货耽误了销售进度。

当我问到销售部经理潘先生的时候,他也感同身受的说:“我们销售部,每月的销售额都要达到200百万,可是每年的应收款都以200万的趋势在增加,我很清楚资金就是公司的血脉啊,可是应收款的问题怎么都控制不了”。

应收款收的是否及时也是至关重要的,试想我们将200万存入银行每年的利息是多少呢?如果因缺200万资金需贷款200万,那需付掉的利息又是多少呢?应收款代表着别人在拿你的钱做生意,而你却有可能被应收款的不断增加而拖垮。

最后笑翔决策人李总也把心里话告诉了我,他说“各部门数据报表都不能及时的交给我,我没办法及时掌握公司全局,主要是仓库,因为远在昆山管理起来就更加难了,整天在公司忙都没时间陪家人”。

这些都是摆在笑翔发展道路上的一只只活生生的拦路虎呀。

随后李总便坚决的说:“要想公司越做越大,信息化管理必须要跟上,否则还会出现更多的问题”。

快速启用T3-业务通

所有的这一切都制约着企业的发展,也给企业的决策者们敲响了警钟。企业的发展遭遇了瓶颈,急需要一个新的势力带领笑翔走出当前的困境。

经过我们销售人员和技术人员持续1周的实地了解与讨论,最终我们将产品定位在了用友软件目前全力推进的新星产品——T3-业务通。

之后我们的业务人员与李总便围绕着T3-业务通进行讨论,通过两方协商,最终项目在10年09月中旬签约,紧接着就是一系列的需求调研、业务流程设计、详细实施方案等,在不到两周的时间里系统就全面上线了。

那么,现在的笑翔又是什么样的一个情况呢?

难题迎刃而解

应用T3新一代业务通软件以后,对采购商的选择就变得很简单了。它通过完善的供应商档案管理,对供应商提供的货品进行价格、质量、交期的管理,以实现供应商的评估和分析,对采购业务进行全过程跟踪管理,实现采购业务执行与订单相匹配,有效控制采购成本。

在销售这边,通过T3新一代业务通对客户信用额度的设置,有效的做到了事前、事中、事后的控制,不仅对每笔应收账款都了如指掌,并且控制了应收款的增加,现在每年的应收款都已100万的速度在下降,现在的笑翔几乎做到了无应收款的管理。

至于仓库在昆山管理难的问题也得到了解决,T3新一代业务通对于仓库的各种材料的信息都能提供最实时的数据信息,而且T3新一代业务通通过对库存材料上下限等预警设置,降低了库存业务的风险。现在的笑翔库存成本至少降低了30%,采购计划计算由原来的一二天降到现在只要一两个小时就可以完成了,大大减轻了工作量。并且T3新一代业务通打破了以往的业务管理软件,从以前的C/S架构升华到了B/S架构,无需装客户端,对于异地管理更无须借助第三方远程软件,减少了资金投入。不仅能及时了解库存现有量,对于库存的可用量也是了如指掌。

经过了大家的共同努力,用友T3新一代业务通在笑翔刀具公司运行稳定,应用的良好效果日渐明显。让笑翔人感到了前所未有的轻松。

 

 
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