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畅捷通:用友T3抚顺福旺食品有限公司

用友T3财务软件食品行业案例:抚顺福旺食品有限公司

一、项目背景
     2016年3月我公司成功与抚顺福旺食品有限公司签订销售合同,以用友T3软件来助力抚顺福旺食品有限公司信息化进程。本次合作主要实现财务业务从手工帐手工报表,到财务业务半自动化,把原来的手工账解放出来极大的减少财务业务人员的工作量和统计报表的准确度、速度。为实现财务、业务、生产自动化一体化做铺垫。
  抚顺福旺食品有限公司是一家食品加工企业,下属两个厂区,产品种类几十种,大部分产品为异地销售,销售和管理层在万达广场的写字楼办公,厂区在刘山。在售前支持的过程中跟客户沟通时发现客户管理中存在很大问题。
  1.异地办公数据不能共享,订单情况、发货情况、生产情况、库存情况。各个部门互相询问来回跑腿,而且统计速度慢,导致工作效率低。
  2.主管经理无法同一时间看到整体的经营情况数据信息严重滞后。
  3.由于各部门经营数据需要人工汇总,造成工作量极大人员流动频繁无法培养出自己的企业文化。
  4.财务与库房各自记账统计口径不统一,使得对账困难
  5.销售不能及时了解库存,采购不能及时了解销售情况,制约了企业的快速发展,给企业经营带来风险。
二、实施过程
这个项目的实施总体分为四个部分
第一:软件的安装
第二:手工数据转接到T3新帐套
第三:软件的使用培训
第四:滞后单据的补入(开账从2016年初)
第五:项目验收
      首先第一部分的软件安装,因为客户需要实现对异地厂区的管理,所以软件服务器安装在了网速较快的万达办公区.客户的客户端电脑配置普遍都比较差,只能使用安全稳定性不好的xp系统,增加了日后的维护量.
     第二部分帐套数据转接到T3新帐套,以前用户使用手工记账,我们建立好新账套把基础资料进行了导入。以2016年1月1日作为开账时间,把原来的2015年年底的数据做为期初,进行录入。
      第三部分人员培训,第一期培训包括会计3人和库管3人,进行培训,然后在根据各个岗位分人分岗进行培训,同时有一人全程跟进,便于日后沟通。
     第四部分通过培训大家都会使用软件,在把1月1日到3月发生的业务补入进软件,这样是快速熟悉软件,快速上手的最好方法。
     第五部分项目验收,因为在实施期间,我们人员与客户的高度配合,软件也给企业人员大大降低了工作量所以项目验收很顺利.
 
      最后总结一下,虽然这个项目在实施过程中遇到一些困难,但在我们的沟通与努力下最后总算都圆满解决了,和客户也建立了比较好的关系。
三、使用软件后达到预期的效果
      首先因为抚顺福旺食品有限公司是异地办公,通过用友T3软件和用友远程通解决了异地办公数据不能共享的问题,各部门之间统一平台,解决了部门沟通问题。采购时可随时了解整体库存情况,大大降低了采购风险与浪费情况,销售时可以随时了解库存情况,提升了企业的竞争力。
     从原来的手工帐,办公表格,到现在的财务业务半自动化,大大地减少了员工的工作量,财务与库房统计口径统一,使得对账不在困难。提高了工作效率,解决了数据信息严重滞后问题。
用友T3财务管理软件做到了精准的解决了客户问题,提高了客户工作效率,顺利的完成了软件上线的实施,保障了客户数据的安全。客户非常满意,也为日后客户实现财务、业务、生产自动化,一体化迈出了坚实的一步。
 
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