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用友ERP-U8关键应用价值-办公自动化

模块 关键应用 价值点说明
工作平台(Workbench) 多种角色的定制 ·包括基本角色、泛指角色、特殊角色、定制角色(支持简单角色、复合角色的“逻辑与”和“逻辑或”)。
方便的表单定制 ·支持视图技术的任意拖拽设计,多种表格控件灵活组合,文字型、数值型、密码等多种输入类型,可进行表单关联设置,并可对数值型的输入框进行自定义表达式运算。
任意的流程定制 ·可以任意设置多个、多重流程分支,支持流转路径的直线、多选一、并行、循环等多种类型,可实现主流程与子流程之间的触发。流程定制中支持关联、触发、回退、上呈、征询、归档等12种基本动作和复杂的组合动作应用。
支持流程管理 ·可定义多种流程分类,快捷的流程发布、终止、检查和统计,可对已发布和准备发布的流程进行管理。
专用功能授权 ·支持对特殊的功能单独进行授权,如表单销案、查询经办表单、流程问题查询、授权表单查询、职务代理人设定等。
可设置表单和流程模板 ·表单定制后可存为模板以后直接引用,并可自己定制常用的流程应用模板,并可导入和导出表单模板和流程模板。
消息平台 消息平台 ·为系统内用户获取各种消息提醒提供了统一的平台。通过这个统一平台,各个模块发送的与用户密切相关的各种消息会按用户设置的提醒方式主动通知用户。用户再也不必费力地每个模块查找,而只需要根据消息提示直接操作相关工作模块。消息可以有三种方式:邮件、手机短信(配硬件手机短信发送机)、腾讯QQ进行通知提醒。
数字签章 文档签名与盖章 ·在Word、excel电子文档上任意地方签署单位公章或个人手写签名。签章上浮透明显示,效果如同纸质盖章或签名。
手写批注 ·用户可以通过鼠标或手写笔在word/excel文件上任意进行批注、圈阅等操作,并保证手写批注的痕迹不会被非法修改。
文档验证 ·对文档的完整性进行验证,如果签署后的文档被篡改,验证时则会提示文档验证出错,同时验证不通过的签章会打上黑条。
文件锁定 ·保证被锁定文档不被篡改。解锁时,首先进行加密卡身份验证,认证通过方可解锁。
修改痕迹保留 ·保证未被锁定的文档只要被修改了,文档就记录并显示出文档修改的过程。
签署意见查询 ·签署者可以对签署的印章作出批示意见等。阅读者鼠标放在签章上时意见显示,移开后意见自动隐藏。
阅读密码保护 ·使阅读者只有在知道密码的情况下才能打开文档进行阅读。
打印份数控制 ·为了适用各种应用的要求,确保图章的打印可控,实现了签署文档的打印份数控制功能。
签章身份认证 ·采用双重加密控制,进行签名盖章操作时需要插入USB加密卡和录入PIN码。即使不慎丢失了加密卡,密码只要输错三次,系统就会自动锁定加密卡使其不能使用,这样就解除了用户丢失加密卡的担心。
日常办公 收发文管理 ·为用户提供了网络环境下简单易用的文件传递和文件共享功能。它不需要复杂的客户端及服务器端设置,点击鼠标就能够将合适的文件传递给合适的人。同时与先进的消息传递机制相配合,还可以及时将文件到达的信息通知到文件阅读者,从而减少了信息获取的不确定性。
工作流程 ·实现业务流程的执行处理,处理完成后的业务流程如果选择归档,可以直接在档案管理中查看。具有数字签章功能,能以COM控件的方式和Microsoft Word、Excel实现无缝接入,能对Word、Excel电子文档进行签署、完整性认证等一系列操作。
事件处理 ·是对规范性业务流程的一种有益补充,是为某些处理过程不确定的业务流程准备的功能。与业务流程不同的是,它不需要专门定制表单,流程顺序也不是预先设定的,而是根据发起人的需求及各顺序处理人处理需要临时设置的,并且发起人可以决定流程是否完成。发起人和处理人可以跟踪查询进行状况。
网络会议 ·实现网络文字会议讨论功能。根据网络会议创建者的不同区分为:正式会议和非正式会议。正式会议由系统管理员创建,非正式会议则可由一般用户创建,创建者可自主选择参加会议的人员。
会议管理 ·实现对实际会议的从申请、审批、召集、通知、准备、召开、记录等一系列现实操作的网络模拟管理,是“日程管理”中公共事件为会议的部分和会议室资源调配管理的集合。
个人事务 电子邮件 ·为每一个员工提供个人的电子邮箱,电子邮件系统支持通用的Internet邮件协议,可以运行在任何邮件服务器上。只要这些服务器采用标准的邮件协议(POP4,SMTP),就可以使用电子邮件系统,为用户在Web界面上提供收发邮件和管理邮件等电子邮件软件的操作。系统提供免费的邮件服务器系统,供用户选择安装。
通讯簿 ·为单位内部用户提供公共和个人通讯簿功能。公共通讯簿按组织架构模式进行分类,由系统管理员统一维护,单位内部普通用户可直接浏览使用查询。个人通讯簿由普通用户进行基本维护工作,仅供创建人浏览使用查询,可建立不同的联络人,并按不同的规则将一群联络人定义为组。通讯簿与电子邮件具有关联关系,既可在通讯簿中选择邮件地址发送邮件,也可以在电子邮件中查询使用通讯簿的信息。
日程管理 ·为内部员工提供网上管理工作计划(事件)和日程安排(时间)的功能,无论是在办公室还是在外出差,都可以通过日程管理了解自己的工作计划和其他人或团队的相关工作计划,以合理安排工作。日程管理是协同办公中必不可少的工具。
个人留言 ·用户离开办公室或有事需要通知其他的用户时发布的个人信息。用户留言发布后,信息显示在系统的主页上,单位可通过该功能实现电子化、可视化的人员管理。
个人订阅 ·根据用户个人设置的订阅的信息/知识分类,系统自动将该分类下最新发布的信息/知识按照用户期望的发送周期:按天、按周、按月定时发给用户。用户可以通过访问信息/知识标题所隐含的链接,阅读信息/知识。用户也可以对已接收到的订阅信息/知识进行维护。
个人设置 ·可根据个人需要选择消息提示方式:邮件方式、手机短信或腾讯QQ方式。
待办工作 ·每位网上工作者只需打开其待办事宜即可查看并办理所有需其处理的公文和其他各项事情,真正实现并创建轻松而又有序的协同工作环境。
行政管理 物品管理 ·实现了物品的网上登记,而且实现了物品的网上申请与调度,并区分易耗和非易耗物品,长期使用、暂时使用和一次性使用品物品。重要的是它为管理者及时了解本单位现有的物品状况和物品损耗状况提供了一种方便的手段。
车辆管理 ·根据车辆管理的特殊性,实现用车制度的网上发布浏览;网上登记车辆情况;进行车辆预订申请、决定车辆调度使用,自动通知用车人;出车后及时记录、确认车辆行驶里程、油耗等用车信息;实现车辆统计;同时对权限进行细化,可以分别设置不同的车辆管理员,分管不同的车辆。
设备管理 ·根据设备管理的特殊性,实现设备使用制度的网上发布浏览;网上登记设备资源情况;进行设备预订申请;设备升级申请;设备维修申请;决定设备调度使用;自动通知设备申请人。
生日祝福 ·根据系统内记录的人事信息资料,每月集中性向在本月份过生日的员工发出生日贺卡等祝福信息。用户之间也可以发送相关祝福信息。
知识管理 产品查询 ·可按产品分类设置,可查询名称、型号、规格和说明等信息,并可配置产品图片。
客户案例 ·可按不同行业进行分类,统计和分析客户案例中的规模、金额、商品组合、案例特色、失败原因等信息和相关子工程信息链接。
知识库 ·可任意多层次归类,方便的查询和搜索知识文档,能按部门和具体人员进行授权阅读,按部门可以阅读的知识可显示在用户的“部门主页”的“知识”类中。同时,用户可以选择订阅有阅读权限的知识。教育培训:提供内部职业技术技能培训的功能。主要前端(普通员工)和后端(培训管理员)两部分,后端完成教育培训的管理维护,包括课程及相关教材的维护、题库维护、试题规则维护、人工评分、成绩查询、考试显示方式的维护及上课情况的查询等;前端提供使用者学习及考试使用,包括选课、上课、线上考试及对自己考试成绩的查询等。
档案管理 ·普通用户只需查询档案和申请借阅即可,对普通用户来讲使用简单;档案管理员可以对文件分类、密级、紧急程度、部门设置、案卷和案卷库任意设置。可以对电子文件和实际档案管理起来,可以将流程审批的过程作为知识留存的档案管理起来,也可以将发布的信息、知识和会议记录进行归档管理。
合同管理 ·可实现对合同文档的电子化管理,并结合纸介质的合同文档构建电子合同档案库,提供对合同文档和合同分类的查询和借阅等操作的统一管理。
企业黄页 ·记录集团内所有企业详细的信息,方便用户查询本集团企业的详细信息。
信息中心 信息中心 ·企业信息发布的平台。用户可以通过查询、订阅和发布等多种方式处理各项信息,有助于用户方便、快捷、准确地获得各种共享信息。
部门主页 部门主页 ·可对一个部门或单位的信息进行网页化管理,可以把相关信息收集显示。当用户在执行系统登录后,部门主页显示的是该用户所属部门的信息和知识的内容。
网络调查 网络调查 ·系统可实现员工调研,调研内容、调研格式、涉及人员、反馈时间可由用户设计,调研结束后,可根据需求自动生成分类统计及比例示意图。
内部论坛 内部论坛 ·是企业所有员工公共的讨论区。员工通过内部论坛对公司内部或外部的各种观点、问题进行讨论。分享知识,寻求经验,为配合各业务部门的需要,指定人员可建立特殊话题讨论区(如:业务交流、技术讨论等),任何人员可在讨论区中提出问题和解答其他人员的问题。
 
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