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用友ERP-U8关键应用价值-人力资源

模块 关键应用 价值点说明
人事管理 组织体系标准化 ·组织职责清晰和沟通到位是管理顺畅的基础,岗位职责不清、岗位设置重叠不科学、变更后未及时传播到位以及岗位人力成本统计结果不准确等等是企业常见现象,通过信息化管理可以帮助解决这些问题
支持后备人才机制 ·新劳动法实施带来关键人才的易流动性(只需提前一个月提出书面申请就可合法离开)企业应对就需要建立风险防范机制,以便可以及时应变减少对业务开展的影响
人员编制管理控制 ·帮助进行到部门或岗位的人员编制管理,支持企业的定岗定责定编,并可在人员招聘时进行提示控制
人员档案完整准确 ·按新劳动法要求企业必须建立人员档案备查,U8HR的人员档案管理可以保证人事档案的完整性、准确性和查询维护修改的方便性,
·提供批量信息导入、批量照片导入、二代身份证自动扫描人员信息等多类功能
人事变动快速处理 ·对于大量的制造业和服务业所使用的员工流动性很大,从而带来人事变动事务繁多、极易出错,U8HR可以帮助实现快速事务处理以及规范处理流程
·支持人事变动的工作流定制
方便查询人员信息 ·在人事任用、员工沟通、人力成本分析、矛盾处理等各个方面均有着HR人员或各级经理查询员工统计信息和明细信息的需求,U8HR提供了报表工具来设计不同的信息格式予以满足
薪资管理 薪资政策的固化和快速薪资定调级处理 ·企业的员工收益包括固定部分和变动部分,其中固定部分包括固定工资以及日常福利等内容,一个管理良好的企业常常会根据各方面的因素考虑而确定相关薪资福利政策较为复杂,具有多重关系关联而得薪资数额(如与岗位、职级、工作年限等相关),通过U8HR 可以将其复杂的计算关系固化在系统中,
·对不同应用场景(如入职、变动等)确定不同的流程来快速处理薪资定调级业务
快速准确薪资计算 ·根据发放对象以及发放时间的不同确定不同的薪资类别来处理,每个薪资类别中确定各自的薪资计算项目,并支持一月多次发放
·可自动读取按企业薪资福利制度所确定的固定薪酬结果参与薪资计算
·与变动薪酬相关的计件工资、考勤休假、绩效考评结果可通过公式设置自动读取或通过数据接口导入来参与薪资计算
优化薪资发放流程 ·薪资计算的工作负荷很大缘故在于是各类数据会聚的焦点。根据新劳动法的要求需要及时足额发放薪资使得这一工作增添了难度
·U8HR提供的薪资项目权限控制可以使得薪资计算相关数据源,可以通过权限设置直接录入数据进入系统中,而不需要在系统外报送给薪资主管
·这一流程优化结果极大减轻了工作负荷,同时进一步明确的数据质量的责任
薪资费用分摊 ·可以将薪资结果等人力成本数据与财务系统中成本管理进行连接实现了不同管理职能(人事和财务)之间的协同工作,提高了效率和数据传递准确性
丰富的薪资报表 ·系统预制了大量的薪资报表可供企业薪资主管使用,极大地方便了薪资主管的日常工作
劳动合同 劳动合同档案维护 ·新劳动法对企业的劳动合同的保管期限有明确的规定,签字的合同是放在柜子里的,故而需要建立信息化的档案以落实维护完整性,否则就会乱了套;
·系统提供按新劳动法的规则进行判断的提示(如签约期限与试用期之间的约束关系)
自动合同提示预警 ·不依法签定书面合同的后果是严重的,系统提供预警提示功能(合同到期预警、试用期到期预警)等一系列预警功能帮助避免风险的发生
快速方便合同查询 ·系统提供了按新劳动法有约束条件限制的各类查询条件帮助企业HR业务可以快速了解合同签约现状
·系统提供的报表工具可以帮助设计根据企业实际情况的不同的查询要求(如医疗期、考勤休假、考评接等等)
劳动合同统计分析 ·提供分析手段帮助企业管理者在进行劳动合同相关事项的决策时候进行参考
自助服务 人事信息共享查询 ·各级经理人员可以通过经理自助查询权限范围内的员工个人信息、内部组织信息等等,以便于工作安排和部门建设中的决策,以及业务协作上的快速沟通,减轻HR部门人员的工作量(避免去问HR)
员工个人信息查询 ·员工可以随时查询自己的薪资信息、考勤信息、考评信息等等
·方便于出现问题及时处理,贡献于企业文化
·减轻了HR部门人员在HR信息服务上的负荷
自助提交申请表格 ·通过自助方式提交员工的个人申请表格(调动申请、休假申请)等等,优化内部的管理流程,降低了内部管理成本
考勤休假 排班管理 ·排班数据反映着企业人力资源的使用状况,也反映着劳动力安排的质量,需要有完整准确的记录
·U8HR的排班管理可以帮助实现排班数据的方便录入和查询利用,降低相关管理工作量
·系统提供部门权限分配,可以实现不同车间排自己的班而互不干扰
·排班记录的分析可以帮助企业了解资源使用效率和工作负荷,帮助进行人事任用的决策判断
加班管理 ·新劳动法对加班有着严格的规定,U8HR可以帮助企业及时方便地进行加班记录,同时符合新劳动法的要求
休假管理 ·新劳动法对休假管理也有相应明确规定(比如年假)
·U8HR可以帮助企业在休假政策的执行上符合国家要求
勤务监督 ·企业购买劳动力是因为存在工作,故而监督工作任务是否到位是企业所关心的
·勤务监督是指各类勤务数据之间的符合性。在企业管理上,排班、加班、休假等等数据之间常常带有大量的不符合内容,从而统计结果出现偏差在薪资发放时出现问题
·如员工换班却记录没有、排班变化没有反映出来等等。通过U8HR 系统则可以方便HR人员查询到偏差,以及时纠正数据错误
考勤计算 ·考勤数量量大而准确性要求高,U8HR 的自动考勤计算功能,可以使得HR人员只需输入原始数据,并按企业的考勤规则确定计算办法,系统自动完成计算工作
考勤数据导入 ·外部考勤机的刷卡数据可以导入到系统中进行使用。绝大部分考勤机均提供考勤数据导出功能
·部分考勤机可以实现直连数据传输,不用数据导入
计件工资 提高数据采集效率 ·手工方式下,因工价数据众多(常常7000条),从而工作量繁重,容易出错
·采用U8HR则可帮助提高数据采集效率,消除数据出错风险
自动进行数据计算 ·根据计件数据、工价数据进行计件工资计算是一个非常繁重的工作任务
·U8HR的自动数据处理计算极大地提高了数据处理的效率和准确性
实现计件流程优化 ·计件工资流程的数据采集、计算、审核、薪资发放等工作均在U8HR 系统中完成,避免了系统外数据传递的人为因素的影响,实现了流程的标准化,控制了过程风险
集体计件二次分配 ·不仅支持个人计件,871HR提供支持集体计件工资的计算和处理
·集体计件可以将计件工资的计件结果归结到班组上,然后在班组内进行二次分配
劳动力成本分析 ·计件工资反映着企业的劳动用工成本,U8HR提供相关的查询统计分析手段,帮助企业进行分析决策判断
绩效管理 指标和考评表定义 ·提供绩效指标和绩效考评表的自定义功能,满足各类企业的绩效考评的个性需要
·支持BSC、KPI、460度、270度等各类考评方式
·支持定性指标考核评价以及定量指标自动按设置公式考评两种
低管理成本考评 ·考评评价打分以及数据传递过程全部在系统中完成,为完成绩效考评而支付的管理成本很低,如果同样的考评制度采用手工来做,其工作量是可想而知的
外部数据连接 ·U8其他系统中的定量数据如成本、预算、销售、采购、库存等结果数据可直接与考评结果进行连接,降低数据传递工作量
方便结果应用 ·考评结果可以与薪资系统直接关联,参与薪资计算
·考评结果可以在企业进行人事任免决策时查询参考
结果历史可查询性 ·所有考评记录在系统中存储,可方便结果应用,如果采用手工考评方式,其形成的大量纸质文件数量巨大,很难进行查询应用,尤其是评价细节内容上
新劳动法下的应用 ·新劳动法对合同解除提出有条件的,考评结果证明不符合岗位要求,可换岗,换岗考评仍不胜任,可辞退
·考评结果为企业符合新法提供证实依据
招聘管理 人才库支持风险储备 ·新劳动法执行使得企业人员流动风险增加,提前的人才储备是必须的
·系统提供的人才库功能可帮助企业实现这一目的
招聘网站连接 ·用友与中华英才网签订了战略合作协议,双方的开发人员一起合作开发了简历传输接口
·通过该接口可以使企业将中华英才网的简历直接传递到U8HR的人才库中(从网站获得简历是收费的)
完整应聘事务记录 ·对于招聘中的需求采集、招聘计划、应聘管理、人员报到等全过程事务进行记录管理,实现招聘过程的规范化
招聘工作分析 ·利用系统提供的报表工具,可以定义出相应的统计报表,反映出招聘过程和结果情况
·这一反映人才市场的供给状况的信息可以帮助企业领导及时适合决策相关人事制度
培训管理 实现培训过程规范 ·将培训相关的全过程纳入规范化流程管理的轨道
完整员工培训档案 ·员工培训结果记录完整及时,帮助实现岗位能力管理
支持培训活动评估 ·培训计划和培训活动完整及时记录,并对选择适合的培训供应商提供决策依据
整体协同 员工生命周期管理 ·实现企业员工从投递个人简历-到企业工作-离开企业等整个全过程的管理,信息记录完整可靠无断裂,员工职业生涯状况清晰可见
工作流程定义 ·提供人事业务处理中的工作流定义功能,以满足不同企业在流程处理上的个性需求
人事信息共享 ·HR系统中的所有业务处理均是采用共享的人事组织信息来进行,消除了信息孤岛。而在手工操作下,人事、薪资、培训、招聘等职能之间的人事信息是不同步的,经常发生彼此不一致现象
·人事信息涉及个人隐私,在企业应用时是需要严密控制使用权限的
·系统提供多类权限控制机制来保证人事信息的安全性(功能权限、部门权限、报表权限等等)
 
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