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用友T3新一代 — 智慧企业 实时掌控

伙伴期盼已久的新一代产品—T3-业务通V11终于发版了,该产品一经上市,就受到了伙伴和用户的关注。因为T3-业务通是基于先进的.net技术、采用全动态可扩展SOA架构的全新一代纯B/S中小企业管理软件,在技术、理念上领先于友商3-5年的优势产品。

“新一代T3业务通”特色功能简介

“新一代T3业务通”是用友公司在对企业管理理论潜心研究和对70万中小企业管理实践总结的基础上,采用先进的现代工程软件技术,倾力打造的旨在提升中小企业实时管控、精益运作、敏捷应变综合竞争能力,保障其可持续发展的“智慧型软件”。本套产品的问世,以其六项新突破、五项新智能、三项新技术,领先竞争对手同类产品至少二三年以上。我们深信,该套“智慧型软件”是打造智慧型企业的一把利剑。

产品功能主要包括系统管理、采购管理、库存管理、销售管理、往来管理、现金银行管理;主要面向的客户为中小商贸企业、工业企业和工贸一体化企业。

1.完全B/S结构:

不需要安装任何客户端,用户只需一台电脑,一根网线,就可以在任何时间、任何地点通过IE轻松登陆,完全跨越时空限制,使用非常方便、维护成本极低、反映速度极快。

2.面向服务的架构(SOA):

对软件工程来说,SOA是一场革命,已经成为业界公认的IT基础架构的发展趋势;通过该项技术的应用,可以使企业最大程度保护IT投资、满足业务变化的需求、降低企业IT建设风险; SOA凭借其耦合的技术特性,当面对一个企业多操作系统、多应用软件、不同应用基础结构交织,同时业务有变化,需求有增加时,不需要推倒重来,按照模块化的方式,在现有的基础上组合产生新服务,提供给企业更好的灵活性来构建应用程序和业务流程,以解决新业务的需要。

3.采用.NET技术

在基础结构开发的过程中,广泛采用了.NET技术;这项技术的采用,赋予了该产品无与伦比的互操作性、易管理性、伸缩性、可靠性和安全性。

1.灵活的价格管控

通过制定“价格策略”和“价格带出策略”,达到价格跟踪、最高价格限制、快速定价、合理定价等价格管控的目的。 在进价管理方面,首先按供应商设置协议价和最近交易价,按存货设置最新进价,即设置价格策略;然后将这三种价格以某种顺序排序(设置价格带出策略),系统在处理采购订单、进货单和采购发票时,会按照设置好的优先级取相应的价格;也可以按照存货或供应商设置最高进价。通过这些处理,不仅可以快速制单和限制最高进价,而且可以对当前价格和历史价格进行跟踪查询。 在售价管理方面,与进价管理的思路基本相同(按分销商和存货设置价格策略,响应的单据为销售订单、销货单、销售发票)。

2.支持多计量业务

多计量业务的采用,很好解决了那些库存种类多、数量大、库存周转快、包装形态多变的企业在进出库、库存核算、库存统计分析等方面的需求。 多计量业务,即一种存货有多个计量单位来表示(比如库存时以“箱”为计量单位,销售时以“个”为计量单位等),这些计量单位之间可以有换算关系(同质),也可以没有固定的换算关系(形态发生改变);按照多计量核算的存货,可以设置采购常用单位、库存常用单位和销售常用单位,在处理采购、库存和销售业务时,系统可以默认启用相应的常用单位。

3.全程订单跟踪

依据业务之间的逻辑关系,对销售订单从签单前、执行中(按单采购、按单生产、按单销售)到执行后(往来核算)的全过程业务跟踪、业务联查与业务控制;并依据该订单,将管理功能延伸到数量控制(比如销售量决定采购量和库存量等)、价格控制(最高进价、最低售价等)、成本控制、毛利预估、信用控制(按业务员或往来单位设置信用额度等)、业务员奖金核算等多个方面。特别适合那些以销售订单为中心进行业务管理的工业企业及部分商贸企业等。

4.严谨的权限控制

系统通过字段权限、功能权限和数据权限,根据用户的岗位角色和职责范围,进行多维多层次权限控制,确保敏感信息不被泄露,相同岗位之间信息不公开。 ? 字段权限:可以使用户看到或者看不到某些敏感的信息,例如成本、价格、金额等; ? 功能权限:对某个用户赋予或者屏蔽特定的功能模块或者功能菜单; ? 数据权限:对同一个角色,可以区分不同的管理内容。例如管理不同的客户、管理不同的存货、管理不同的供应商等。

5.准确的现金流量预测

系统通过设定往来单位的收款方式和付款方式(例如全额订金、现结交易、限期收/付款、月结等),在系统制单(销货单、进货单、收入单、费用单)时,自动带入到对应的立账单据上,自动计算每张立账单据的收付款到期日及金额,这样就可以为企业老板、财务经理准确预测未来一段时间内企业资金的变动情况,保证企业现金流的稳定和平衡。

6.业务流程自定义

对相同的业务,不同的企业对管理流程可能有不同的要求。例如有些企业希望流程简单,环节精简,达到业务处理高效的目的;有些企业希望流程复杂达到增强管控的目的。 新一代T3业务通可以对销售流程和采购流程进行自定义以满足不同管理的需要。例如销售流程分为销售与仓库合并流程和销售与仓库分开流程两种情况。销售与仓库分开流程又分为先进货后入货和先入库后进货两种情况;采购流程分为采购与仓库合并流程和采购与仓库分开流程两种情况。采购与仓库分开流程又分为先销货后出库和先出库后销货两种情况。

1.采购核算自动化

当企业采购业务量比较大时,能够对采购进行自动核算是十分必要的。该系统能够根据“采购入库单”或“进货单”自动生成“采购核算单”核算采购的实际成本。 在企业日常业务里,若当时无法准确确定采购成本(如当月发票未到),可以以暂估成本进行采购核算;当采购成本确定后,系统可以采用单到回冲、单到补差等方式自动进行调整。

2.库存核算自动化

库存核算是企业会计核算的一项重要内容,通过库存核算,可以促进企业降低存货成本,反映和监督存货资金的占用情况,促进企业提高资金的使用效率。 系统通过“记价模式”+“记价时机”+“记价方式”的连用,对存货分批次、分库存,实时或定时(例如以一个月为周期)按照进先进先出、个别计价、移动平均等方法自动核算。

3.应收应付管控自动化

通过收款/付款自动核销(按业务明细核销进货单/销货单等、预收预付与应收应付相互核销等)、应收/应付在客户/供应商之间的转移、账期和金额的自动计算(通过付款方式的设定)、与客户或供应商自动对帐等,实现了应收应付管控自动化,避免了坏账损失,并为合理安排资金提供了依据。

4.现金银行账务自动化

根据收款单、付款单、银行存款单、取款单、费用单、收入单自动生成现金银行日记账,不再出现业务、出纳两层皮的现象。

5.价格管控自动化

本系统采用多重价格管理对进价和售价进行管控;可以按存货、“客户+存货”、“部门+存货”、“供应商+存货”等类别来定价,每个类别下又分多种价格,比如对供应商来说有协议价、最高进价、当前进价等;对客户来说,有批发价(一级批发价、二级批发价等)、最低售价、最近售价等。这些价格通过“价格跟踪”自动随业务更新;在操作相应业务时,价格可以自动带出,同时该项业务也受到最高或最低价格的自动限制等。

 
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