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用友T3-用友通标准版

  • 用友T3-用友通标准版是一套管理供、产、销、财、税的一体化管理软件,帮助企业实现规范管理、精细理财。可以在企业内部实现精细化业务管理、智能化综合统计分析,帮助管理层科学决策。同时搭建企业操作人员的应用、学习平台,该软件性能优异,方便易用,是企业管理的好帮手。
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2013年1月1日,《小企业会计准则》将在全国范围正式施行。届时,减轻运行负担、增加信用度的利好将正式降临我国小微企业。然而,目前距《小企业会计准则》正式施行仅月余,我国小微企业都做好准备了吗?事实上,选择一款好的财务管理软件是小微企业落实准则施行的捷径。那么,哪些信息化管理软件能与《小企业会计准则》无缝链接呢?本文从品类繁多的软件市场遴选几款特点突出、性价比高、与小企业会计准则兼容良好的信息化管理软件,以助广大小企业做出正确的选择。

推荐1:T3-用友通标准版——性能优异 方便易用

产品简介:T3-用友通标准版是一套管理供、产、销、财、税的一体化管理软件,帮助企业实现规范管理、精细理财。可以在企业内部实现精细化业务管理、智能化综合统计分析,帮助管理层科学决策;软件率先全面支持小企业会计准则,预置小企业会计准则的科目和财务报表,快速帮助企业出具财务报表及附注信息,简化财务处理,规范小企业日常核算,降低财务人员核算难度,提升会计信息质量,并提供小企业会计准则学习光盘,通过产品的实际操作与视频讲解,以软件学习、练习相结合的方式,加入业务场景介绍,让财务人员快速了解政策变化,适应新准则带来的变化。该软件性能优异,方便易用,是企业管理的好帮手。

功能亮点:

系统管理——包括细致的权限设置、方便的多账套复制及综合查询、分析,个性化财务人员门户中心。

总账——企业财务人员借助总账系统可以实现日常财务工作的无纸化办公。凭证录入、审核、登记账簿(包括:总分类账、明细账、日记账等)、结账等都由系统协助轻松完成,提高工作效率,满足财务精细化管理要求。

报表——预置多行业报表模板、国税统一申报报表模板,支持新会计准则、支持个性化报表定制。完善的报表与总账系统接口方便实时取数,及时准确地出具企业资产负债表、利润表、现金流量表等标准财经报表及企业个性化报表,全方位满足企业报表需求。

税务管家——智能提取财务数据,自动生成增值税、所得税预缴、消费税、营业税等税务申报表。支持对历史税务申报表查询、比对、统计、分析。以饼图、柱状图、曲线等多种形式表现税款变化分析、税款构成分析、收入变化分析、成本变化分析、税负趋势分析等,并生成企业经营状况分析报告。

工资管理——工资管理包括工资录入、工资计算、所得税计提、银行代发、工资分摊处理等,支持一月内多次发工资、外部文件导入、银行代发及个人所得税计算。

固定资产——提供固定资产卡片管理、资产增减变动、转移、折旧计提、折旧分配等一系列管理办法,以保证资产的完整和正常使用,提高资产利用率。

采购——可依据销售订货及库存情况,定时定量采购,包括了订单管理、到货入库、开票结算、付款等,同时提供及时准确的统计分析报表,满足企业对采购的管理需求。

销售——关注客户资料、价格政策、渠道\客户信用、应收账款、有效促销等关键业务点的管理与控制;包括销售价格的制定、订单、发票、收票、发货单统计应收数据、客户对账及账龄分析,精细化企业应收管理,全面满足小型企业实际业务管理要求。

库存——库存模块在库存业务、库存状态控制、库存分析方面具有强大的功能,能够有效地跟踪库存的出入库情况,分析库存的异常状态,反映库存的价值分布,就库存的短缺、超储、安全提供预警机制动态信息,提供灵活多样的账簿和统计报表;库存台账、批次台账、收发存汇总表、存货分布表等,按存货周转率强化库存智能分析,帮助企业及时、精细化掌握存货库存情况,为企业决策奠定基础。

核算——主要针对企业商品收发存业务运行核算,掌握商品成本情况,为企业成本核算提供基础数据,并可动态反映库存资金的增减变动,减少资金积压,加速资金周转提供决策依据。

财务分析——企业决微的重要组成部分,通过系统的财务分析对会计数据再加工,为决策者提供及时、准确、客观的决策依据,从而避免决微的主观性和盲目性。

老板通——与财务、业务系统集合使用,从财务监控、业务中心、经营分析、业绩考核等方面,为企业决策者和管理者提供及时、准确的经营数据,并辅以直观的图形方便管理者进行经营数据分析,以指导企业的经营行为,通过掌握企业整体营销状况,整合优势资源,深入、充分挖掘利利润,促进企业健康发展。

简单生产加工管理——针对单件、小批量多品种生产为主的小企业,满足接单加工配套生产客户需求。支持以销定产或预计销量结合订单的加工模式,提供其简单生产加工管理,通过业务单据的自动流转,实现以销定产、以产订购、控制领料、生产加工进度的简单生产业务管理平台。

推荐理由:率先全面支持小企业会计准则,解决小微企业面临的最新难题;财税一体化应用数据集成共享,大大提高企业财务工作效率;通过消息中心快速实现内部协同,为企业内部控制和风险防范上把安全锁;集产、供、销、财、税一体化管理,为企业科学决策提供高质量的帮助。

系统管理:包括细致的权限设置、方便的多账套复制及综合查询、分析,个性化财务人员门户中心。

 
 总账:企业财务人员借助总账系统可以实现日常财务工作的无纸化办公。凭证录入、审核、登记账簿(包括:总分类账、明细账、日记账等)、结账等都由系统协助您轻松完成,提高工作效率,满足财务精细化管理要求。
 
 报表: 预置多行业报表模板、国税统一申报报表模板,支持新会计准则、支持个性化报表定制。完善的报表与总账系统接口方便实时取数,及时准确地出具企业资产负债表、利润表、现金流量表等标准财经报表及企业个性化报表,全方位满足企业报表需求。

 税务管家:智能提取财务数据,自动生成增值税、所得税预缴、消费税、营业税等税务申报表。支持对历史税务申报表查询、比对、统计、分析。以饼图、柱状图、曲线等多种形式表现税款变化分析、税款构成分析、收入变化分析、成本变化分析、税负趋势分析等 ,并生成企业经营状况分析报告。

 工资管理:
工资管理包括工资录入、工资计算、所得税计提、银行代发、工资分摊处理等,支持一月内多次发工资、外部文件导入、银行代发及个人所得税计算。

 固定资产:提供固定资产卡片管理、资产增减变动、转移、折旧计提、折旧分配等一系列管理办法,以保证资产的完整和正常使用,提高资产利用率。
 
 采购:可依据销售订货及库存情况,定时定量采购,包括了订单管理、到货入库、开票结算、付款等,同时提供及时准确的统计分析报表,满足企业对采购的管理需求。
 
 销售:关注客户资料、价格政策、渠道\客户信用、应收款的及时、有效的促销等关键业务点的管理与控制;包括销售价格的制定、订单、发票、收票、发货单统计应收数据、客户对账及账龄分析,精细化企业应收管理,全面满足小型企业实际业务管理要求。
 
 库存:库存模块在库存业务、库存状态控制、库存分析方面具有强大的功能,能够有效地跟踪库存的出入库情况,分析库存的异常状态,反映库存的价值分布,就库存的短缺、超储、安全提供预警机制动态信息,提供灵活多样的账簿和统计报表;库存台账、批次台账、收发存汇总表、存货分布表等,按存货周转率强化库存智能分析,帮助企业及时、精细化掌握存货库存情况,为企业决策奠定基础。
 
 核算:主要针对企业商品收发存业务运行核算,掌握商品成本情况,为企业成本核算提供基础数据,并可动态反映库存资金的增减变动,减少资金积压,加速资金周转提供决策依据。

 财务分析:
企业决微的重要组成部分,通过系统的财务分析对会计数据再加工,为决策者提供及时、准确、客观的决策依据,从而避免决微的主观性和盲目性。
 
 老板通:与财务、业务系统集合使用,从财务监控、业务中心、经营分析、业绩考核等方面,为企业决策者和管理者提供及时、准确的经营数据,并辅以直观的图形方便管理者进行经营数据分析,以指导企业的经营行为,通过掌握企业整体营销状况,整合优势资源,深入、充分挖掘利利润,促进企业健康发展。
 
 简单生产加工管理:针对单件、小批量多品种生产为主的小企业,满足接单加工配套生产客户需求。支持以销定产或预计销量结合订单的加工模式,提供其简单生产加工管理,通过业务单据的自动流转,实现以销定产、以产订购、控制领料、生产加工进度的简单生产业务管理平台。

T3-用友通标准版软件报价

产品名称

产品模块

站点

软件金额

T3-用友通

标准版

总账(含出纳1站点)

(现金银行/往来管理/项目管理)出纳

单用户

8,800

3站点

12,800

6站点

16,800

10站点

22,800

10站点以上每增1站点在软件金额上加1800元;

报表

单用户

2,200

3站点

5,000

6站点

8,000

10站点

11,000

10站点以上每增1站点在软件金额上加1500元;

工资管理

单用户

2,200

不限站点

6,800

固定资产管理

单用户

2,200

不限站点

6,800

出纳通

单用户

2,000

每增加1站点加收2000

网上银行

单用户

4,000

3站点

9,000

6站点

11,000

10站点

13,000

10站点以上每增1站点在软件金额上加500元;

财务分析

单用户

2,000

不限站点

5,800

业务通(采购、销售、库存)

单用户

12,800

3站点

19,800

6站点

28,800

10站点

38,800

10站点以上每增1站点在软件金额上加2000元;

核算

单用户

4,800

3站点

7,800

6站点

12,800

10站点

16,800

10站点以上每增1站点在软件金额上加1800元;

 

生产管理

单用户

7,800

3站点

12,800

6站点

16,800

10站点

21,800

10站点以上每增1站点在软件金额上加2000元;

 

老板通

单用户

2,880

不限站点

5,000

票据通

单用户

2,000

远程通

单站点

2,500

每增加1站点加收2500

 

消息中心

短信费

0.1元/条

 

跨帐套查询(插件)

单用户

1,980

单用户以上

每新增1站点软件金额增加800元;

安全通

安全通

不限站点(20站点以下)

2,000

畅捷数据库

畅捷数据库

单用户

2,000

(SQL Server 2008 R2 工作组版)

每增加1站点加收1200

 

产品名称

产品模块

站点

软件金额

服务费/年

合计

用友T3通

普及版

总账(现金银行/往来管理)、财务报表,出纳管理

单用户

4,980

996

5,976

核算

单用户

3,280

656

3,936

1、公司简介

   上海中盟国际贸易有限公司成立于2002年11月,具有自营进出口权。投资方台湾太松实业股份有限公司与上海太松实业有限公司系台湾及大陆传统塑胶原料生产和经销商。公司以代理和经销国内外塑胶原料,特别是日本及台湾生产的塑胶原料及板材为主,业已成为几大品牌(如帝人化成、三菱丽阳等)的首席代理之一。

2、管理现状

    上海企通软件的实施顾问到客户进行调研后发现,中盟公司随着企业规模与日愈增,业务急剧膨胀,一系列内部管理问题也暴露出来,需要解决的问题也比较突出:

   (1)由于市场价格波动,无法及时了解到采购成本,甚至影响到对客户报价。由于中盟公司是贸易型企业,单笔毛利率较低但交易量大,经常出现接了订单却反而亏本的情况。

   (2)部门与业务员的业绩考核无法准确、及时统计。贸易型企业最重要的统计数据就是每个业务员的销售额及毛利率。但由于业务员开票及发货信息无法及时统计,所以财务核算、领导查询都非常不方便

   (3)往来账不清,无法及时统计客户的发货、开票、回款、余款情况。贸易型企业的客户量多且不稳定,收款周期也不相同,在原有的手工帐统计下无法及时了解不同客户的回款情况,给企业运营带来极大的隐患。

   (4)财务不能实时监控全公司的资金运作、物流运转等情况,统计、分析、预测缺少基础数据。针对上述业务特点,中盟公司希望能做到实时监控、实时查询、动态了解企业的发展情况,同时可以很好地了解某一客户的价格管理情况,为企业经营者的决策提供服务。认为用友通软件能够满足企业需求,一些方面甚至超出了公司的期望,所以决定全面应用该系统。

3、模块应用

总帐,报表,进销存,核算

4、实施过程描述

    首先,由双方共同组成的项目实施小组通过参观走访、问卷填写、现场交流等方式。对中盟的销售、采购、仓库、财务等各个部门进行了业务需求调研。在充分了解中盟相关部门业务现状的基础上,确定了各部门对软件的大体需求。

    通过前期调研,我们很快确定了明确的项目目标,即以企业局域网为技术平台,使用用友通系列的总帐、供应链进销存等模块,实现企业内外资源的集成,并借助于用友通的管理系统性、数据共享性、动态应变性等特点适时提供销售、生产、供应及财务数据和细心,协助公司领导和各级管理人员随时掌握各方面的运行状况,不断改善经营角色,提高公司的应变能力。

    根据中盟公司的实际情况,经过双方的协商、沟通,由我们制定了实施方案,中盟公司也组织了项目小组。

1.实施第一阶段

   首先完成硬件、网络的配置工作,同时进行整理商品、供应商、客户、部门、职员的档案资料,全公司要求统一编码、统一名称,力求做到规范。

  (1)商品参考成本、销售价格、客户价格的整理。

  (2)应收款、应付款清理。

  (3)公司的核算以及业务流程标准制定,如成本计价方式、费用摊销等。

  (4)岗位职责划分、操作员权限制定。

  (5)软件操作培训。

2.实施第二阶段

    系统运行初期,由于各种各样的原因,或多或少地会出现一些问题,有些是操作不熟练,有些是对软件功能的不了解,还有客户临时的个性化需求问题,这些都需要实施人员一一解决。

    但双方对最终的成功充满信心。经过多方面的共同努力,试运行阶段进行得比较成功,为下一阶段正式运行打下了基础。

3.实施第三阶段

   经过三个月的试运行,中盟公司认为软件的稳定性、安全性都得到了验证,决定公司全面实施该系统替代手工帐。标志着实施阶段的结束。

5、企业关键应用价值

   过几个月的运行,系统成功实施,中盟公司从上到下都非常认可,不仅给日常工作带来了方便,提高了工作效率,而且使整个公司的管理提升到了一个新的高度:

   1. 成本核算及时准确,通过移动平均法的计算,公司可以随时了解到平均成本的变化以及公司的利润水平,及时调整企业售价和库存水平。

   2.全面、丰富的统计查询为公司领导、部门经理、业务员等相关人员提供了所需要的统计、分析表。如发货、开票、回款、差异、应收款勾对表,发货预估毛利表,销售统计表等。

   3.全员工作效率提高。一些岗位的工作职能发生转变,变过去单一的核算统计职能为现在的核算、分析、管理职能,岗位职责更加明确,责任心加强。

   4.管理会计思想到处体现,从财务核算到各业务工作都做到事前预测、事中控制、事后分析,如部门费用预算、应收应付信用额度控制、成本考核、销售分析等。

   5.销售人员的销售业绩可以随时看到,通过观察他们的销售量,能有效评估销售人员业绩,奖惩分明,同时也能对市场价格更准确分析及时了解客户与市场需求变化

6、应用效果

   中盟公司和我们的实施人员一起算了笔账:

   1.原来在接单时,由于不了解准确的成本,每次给客户报价都是按标准价格进行大概的浮动,结果导致30%以上的订单都是亏本的。如今用了T3以后,成本及时准确,保证了每单都有一定的盈利,光这一项企业每年都减少了50万元的损失。

   2.原来由于各种原因,仓库总有一些备货,结果由于库存和财务对账不准确,这些备货被积压,最后导致报废。也有的因为国际市场价格下降,这些存货在仓库里就跌价惨重。T3上线之后,库存清清爽爽,库存比原来下降了13%,也让企业的流动资金增加了5%。

   3.中盟公司通过帐龄分析功能,财务可以即时通知业务人员进行催款,避免了呆帐坏帐的产生。同时很多陈年旧账,也都进行了有效的处理,因此效果也是明显的,中盟公司去年同期应收账款上升了10%,而今年则下降了40%。