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A6协同管理软件

  • 一个协同平台七大应用中心:致远A6协同管理软件一个统一的协同办公平台七大中心全面满足不同组织在组织方面的关键应用:协作管理中心、审批管理中心、资源管理中心、知识管理中心、文化管理中心、公文管理中心、扩展应用中心。
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用友A6协同管理软件全面覆盖了传统办公软件的公文、行政审批、业务审批、综合办公和公告、新闻、调查、讨论等公共信息,包含邮件、日程事件、计划管理和通讯录等应用功能,并创造性地抽象和提升了人员关联、协同关联、项目关联和业务系统整合等诸多应用,实现了消息、任务、知识和人的互联,实现了以人为中心的信息整合和利用,是全面、完整的协同应用解决方案和组织基于互联网的工作平台。
    用友A6协同管理软件提供一个可扩展的框架,提供应用开发接口,可与用友-ERP U8等业务系统、GKE等应用系统进行集成,通过实现单点登录和数据集成,从而达成组织对信息的统一管理。通过组织业务的统一规划和实施,达成组织价值观、行为的统一和层级管理的和谐,为组织提供了一个一体化的协同办公和业务管控平台。

适用客户
 ·各类大中小型企业、政府和行政事业单位,全行业覆盖
 ·重视信息化提升管理,领导重视管理和沟通
 ·管理/知识工作者超过20人
 ·办公区域较分散,有异地分支机构或异地办公、分时办公的协作信息化要求
 ·有业务审批需求
 ·信息化程度较高,有其他业务系统

产品家族:

协同(OA)-A6
    ·以组织行为管理、执行力提升、知识管理、团队管理为核心内容,以实现提高组织绩效的目标。
    ·以流程化的团队建设、制度执行、日常基础业务管理和执行控制,提高企业的效率和执行结果质量的管理。
    ·实现跨部门、跨地域的知识、能力、资源的应用,使组织中的每一位成员在任何地点都能享受到组织的支持,是个人和组织共享的信息化应用和管理平台。
    ·支持大型跨组织部署,全面覆盖组织行为管理应用,适合于集团总部等。
    ·其中政务版定位于政务协同,解决政府内部沟通、协调和制度执行为核心,打通政府内外网信息交换,可以通过分布式公文交换实现跨组织公文交换,是各级政府和相当规模的政府组织提高行政效能、政令通达、高效服务的理想办公平台。
用友A6协同管理软件坚持协同产品的标准化、规模化交付和营运,全方位满足不同行业、不同规模、不同成长阶段的企事业组织不同层次的协同管理需求,实现不同组织全员信息化应用的协同管理解决方案。
一个协同平台七大应用中心:
    用友A6协同管理软件一个统一的协同办公平台七大中心全面满足不同组织在组织方面的关键应用:协作管理中心、审批管理中心、资源管理中心、知识管理中心、文化管理中心、公文管理中心、扩展应用中心。
 
1、标准功能
标准配置功能
一级功能
二级功能
协同工作
新建事项  待发事项  已发事项  待办事项  已办事项  工作管理  关联项目  转发邮件  转发协同  协同表单  痕迹保留  公章签名  支持Word\Excel\Wps格式  条件分支流程  振荡回复  设置新建高级选项
公文管理
收文管理  发文管理  签报管理  公文督办  公文查询  公文统计  痕迹保留  公章签名  正文支持Word\Excel\Wps格式
表单管理
表单查询  表单统计  表单制作(表单设计,表单数据设置,表单查询统计设置,表单流程绑定) 序号管理
知识管理
知识中心  RSS订阅  文档中心(我的文档,单位文档,项目文档,公文档案,自定义文档库) 文档库管理  我的博客  博客管理
电子邮件
新建邮件  收件/发件箱  草稿/垃圾箱   查找邮件  邮件设置
日程计划会议
我的计划  计划管理  事件管理  会议管理
公共信息
公告(发布,查看) 调查(发布,查看) 讨论区(发布,查看) 新闻(发布,查看) 公共信息管理
人事档案管理
组织机构设置  员工信息维护  工资奖金管理  考勤管理  统计分析  信息项设置  工资查看  个人考勤
综合办公
车辆管理  办公设备管理  办公用品管理  图书管理  会议室管理
个人事务
个人设置  关联应用设置  个人模板管理  代理人设置  消息提示设置  印章密码管理
常用工具
通讯录  便签  计算器  万年历  常用连接  综合查询  在线交流
空间首页
单位空间(新闻频道,公告调查,单位知识文档,单位学习区,最新讨论)
个人空间(待办事项,已办事项,常用文档,我的模板,关联人员,关联项目,关联系统)
部门空间(部门公告,讨论,部门要事,部门计划,留言板,部门知识)
系统管理设置
系统管理 - 信息设置  基础信息管理 修改密码
基础设置-系统开关设置  系统分区管理  登录背景设置  系统邮箱设置  目录服务器设置(支持IBM/Sun/Novell目录服务器,支持Windows活动目录)
应用集成配置 - RSS频道管理  关联系统管理  扩展栏目配置
系统维护 - 应用日志 系统日志 消息管理  服务停止通知
单位管理设置
组织信息管理- 单位管理  部门管理  职务级别管理 岗位管理 人员管理  组管理  兼职管理  角色管理  工作范围控制  单位标识配置
应用功能设置-协同应用设置  公文应用设置  文档中心设置  公共信息设置  移动应用设置  综合办公设置
应用基础设置-常用格式设置  常用语设置  空间配置管理  电子印章设置  公共资源管理  存储空间管理  博客管理  菜单权限设置
工作管理 - 流程统计 流程管理
 
2、扩展插件功能
扩展插件功能,您可根据需求选购。
扩展插件功能(可选)
1、安全传输插件
实现HTTPS的加密传输和防DOS攻击,实现互联网下的通道安全传输
2、短信应用插件
短信提醒  在线短信  短信会议回执(需与其他短信平台软件配合使用:如ufmobile)
3、移动应用插件
待办事项  跟踪事项  协同办公  表单审批  在线沟通  会议  日程/公告/新闻  个人设置
4、身份验证插件
制作验证狗  IP地址控制  内外网隔离  USBkey登录验证
5、点击GKE插件
组织机构同步  单点登录  消息互通  消息任务链接
6、电子签章插件
支持在WORD、EXCEL、WPS上使用,具有公章或签名的密码管理、真伪性校验、支持USBkey硬件方式加密
7、UFMOBILE插件
与A8短信应用插件同时使用,实现A8信息短信提醒、在线短信、短信会议回执,可续费购买短信,需缴纳年服务费。
8、全文检索插件
支持协同,会议,计划,日程,公告,新闻,文档中心的检索
 

用友A6协同办公标准报价单

编号
产品版本
基础许可数
基础报价
许可包
每增许可包单价
最大许可数
备注
1
企业版
10并发
36000
5并发/个
5000
500
内嵌标准OFFICE插件
2
政务版
10并发
56000
5并发/个
6000
500
内嵌高级OFFICE、综合办公、公文插件
编号
扩展插件
基础许可数
基础报价
每增许可包
每增许可包单价
最大许可数
备注
1
综合办公插件
等同产品并发
5,000
 
 
500
 
2
公文插件
等同产品并发
10,000
 
 
500
 
3
安全传输插件
等同产品并发
10,000
 
 
500
需现场实施,费用按照人天报价
4
身份验证插件
1套(含2个客户端)
10,000
1客户端/个
200
500
 
5
电子签章套件
1套(含1个客户端)
20,000
1客户端/个
5,000
500
支持PDF电子签章、office电子签章、网页电子签章
6
短信应用插件  
等同产品并发
12,000
 
 
500
含短信集成接口+金笛短信猫,充值卡需从金笛公司购买
7
高级OFFICE套件
等同产品并发
20,000
 
 
500
支持PDF插件
8
U8集成插件
等同产品并发
20,000
 
 
500
仅支持企业版;需现场实施,费用按照人天报价;
9
即时通讯插件  
100客户端
20,000
50客户端/个
10,000
500
增加客户端许可数必须是50的整倍数
10
AD插件
等同产品并发
30,000
 
 
500
 

一、北元集团

北元集团是由陕煤化集团与十户民营企业合股组建的大型盐化工企业。北元集团公司下设九个职能部门、六个业务中心和六个分、子公司,现有员工3000余人。

公司依托榆林地区丰富的煤炭、电石和原盐资源优势,公司坚持规模化、多元化、一体化的发展模式,在10万吨/年聚氯乙烯项目稳定运行的基础上,建成100万吨/年聚氯乙烯循环综合利用项目。公司现有装置包括:110万吨/年聚氯乙烯、88万吨/年烧碱装置,4×125MW抽气式直接空冷汽轮发电装置,240万吨/年工业废渣水泥装置。项目于2008年4月份全面开始建设,目前,化工项目的4条生产线有3条线投产,运行稳定,整个项目投产年可转化原盐165万吨、电石165万吨,间接转化原煤600万吨,年实现销售收入120亿元。并可引导产生一批PVC上下游企业,推动地方电石、焦化产业的升级,促进地方煤炭、电力、运输、服务等相关产业迅猛发展,对促进地方经济和社会全面可持续协调发展具有重要意义。

主要产品为:通过对原盐、煤炭的深加工产出 PVC、水泥、盐酸、液氯、液碱,后期将延伸到PVC下游产品。

二、行业特点

液氯、盐酸行业属于连续生产工种,属流程型行业,各生产环节直接相互依存。生产过程是靠调节工艺操作参数实现,控制信息要求及时、稳定、可靠。因此,流程生产过程的安全、稳定、长周期是节能、稳定、高产的重要保障。

液氯、盐酸行业的产品一般具有有毒、危险等特性,产品专业性强。液氯、盐酸企业对原物料及产成品的管理相当严格。物料及产成品的任何闪失、任何差错都会严重影响企业的运作及生产的正常秩序。由于手工操作容易出错,经常会造成账面与仓库实存数不符,以致造成企业员工的高度紧张。如何合理科学地分类和管理,便于采购部门单据录入,销售部门查寻和仓库部门记录、统计、分析和收发货等业务的完成,显得非常重要。

液氯、盐酸行业的另一大难题是固定资产管理。由于液氯、盐酸企业的固定资产种类多,编号管理相当复杂。特别是折旧方面,以前时常存在固定资产使用期满后仍计折旧等问题,不能如实动态地反映固定资产的状况,要查找各固定资产的相关信息,很不方便。

液氯、盐酸行业的另一个特点是产品是连续的,而且有许多的联产品、副产品和中间产品。有些时候是投入多个原料,每一道工序都有产品产出,有些是一个炉里产出同时多个产品,或者有些产品需要冷却或者压缩等后续工序。
液氯、盐酸行业还有许多特定的产品特性参数。重要特点就是许多原料或产品有水份、发气量、等级等质量的区别,可能还有许多其他的特定的特性参数,甚至有些产品都要最后换算成国家标准计量方法或者行业标准计量方法。

三、信息化建设势在必行

北元集团下设九个职能部门、六个业务中心(九部六中心)和六个分、子公司,采用直线职能型组织架构,具有多组织、跨地域、多管理层级的管理特点。

北元集团组织架构

伴随着北元化工集团管理架构的建立,主营业务量的大幅增长,内部往来及关联交易复杂程度,管理层次的增加,管理的复杂度便迅速爆发。首先,从集团的组织架构可以看出,集团的职能定位是规划、财务、人力资源、集中采购、集中销售、物流等集团管控领域,集团需要理顺这些管控领域的集权分权制度,并利用信息化系统固化这些制度,从而满足集团纵向管控的要求。其次,横向需要理顺各单位内部及单位之间的业务流程,明确相应的信息流、物流、资金流的流向,实现横向业务的协同处理。

北元集团信息化建设就是要利用先进的信息系统来实现北元集团纵向管控和横向业务协同的管理诉求,提升北元集团管理水平,使北元集团真正成为现代化的幸福企业。

四、项目基本情况

北元化工信息化建设目标是强化集团的战略决策和资源整合配置,提升集团业务运营效率和绩效目标,发挥集团管控的最大价值和功效,满足北元集团高速发展和管理科学化要求。有效监控企业生产经营管理状况和相关制度的落实情况,为企业决策、经营和考核提供准确真实的依据。

北元化工集团信息化管理一期规划

北元信息化项目分三期建设,一年一期,三年建成。第一期包括:集团协同办公、财务核算(资金管理、报销管理)、供应链管理、人力资源管理等。本期建设的目标是管好“人、财、物”;第二期包括:项目管理、科研管理、生产管理、设备管理、全面质量管理、全面成本管理。本期建设的目标是管好“计划、设备、生产”;第三期包括:全面BI商务智能平台、电子商务平台和客户关系管理。本期建设的目标是管好“大脑、客户”。通过三年的建设,全面构建北元集团较为完整的信息化平台。

五、关键应用

北元集团ERP项目在2011年3月16日启动到2012年3月16日一年期间,实施了财务核算、报销管理、资金管理、人力资源管理、供应链管理和OA协同办公系统六个子项目。

1、 财务核算

通过构建北元集团集中的会计核算平台,贯彻和执行统一的会计核算制度,规范基础数据,实现财务层面集团公司对各分子公司实时的财务数据查看以及帐务监控。

2、 报销管理

北元集团的费用报销使用手工填写报销单,领导审批后再去财务报销,报销周期长,借助信息化规范了审批流程,在集团管控下,统一费用收支项目,统一管理口径,提升报销效率。

报销业务流程

报销管理与其他系统接口

3、 资金管理

北元建立了全集团统一的电子化结算平台,借助先进的资金管理平台,实现对各成员单位的资金集中管理,提高资金集中度,减少资金沉淀;利用银企直联实现资金支出的全面监控,实时对资金收支进行管理分析,防范经营风险。

北元资金结算管理模式

安全CA认证

4、 人力资源管理

实现集团公司人力资源管理工作规范化和流程化,提高人力资源管理效率,满足现阶段集团公司、各经营单位、各职能部门和人力资源部门管理的需要。一期建设引入了组织机构管理、人员信息管理、人员变动管理、劳动合同管理、薪酬福利管理五个基础业务模块,实现在集团公司统一管理、分层应用,集中查询和数据分析。

5、 供应链管理

北元集团管理系统建设的主要目标,建立以“需求管理、采购管理、库存管理和销售管理”为核心的,跨地域集中物流管理体系,提高物流环节信息传递的及时性与准确性。

采购管理:

北元集团采购中心的核心业务是围绕物资采购进行,通过信息化,各分子公司实现物资需求计划本公司第一次需求汇总平衡,各分子公司提交汇总后净需求,形成集团物资需求计划在集团进行的二次汇总平衡汇总,达到快速响应需求的能力。严格匹配采购合同,根据合同的控制要求严格对合同的订货、收货、入库、收付款执行情况及时统计、汇总,建立起体系化采购业务流程。

货位管理:

北元集团在物资管理方面完成了由基建到生产的平稳过渡,逐步完善了物资管理制度。在新建物资库房投运之际,结合北元集团ERP信息化项目建设,率先提出了精细化库房管理需求。物资出入库及物资整理时,实现帐、卡、物一致,且仓库空间的使用率提高,也大大提高货物整理的准确性和高效性。  

计量管理:

软件及硬件同步实施,建立采购、销售计量一卡通系统,集成计量数据与ERP数据,实现数据同步;有效减少信息传递过程中的出错率,避免管理漏洞,有效提升工作效率。

计量管理流程

磅房现场摄像头和红外

磅房IC卡应用

销售管理

集团公司制定统一销售模式,快速地完成销售业务的所有环节,信息系统严格控制公司规定的价格政策、发货政策、结算等管理要求,实现从计划到单据再到货物最后到货款全业务跟踪和追溯。

6、 协同办公

搭建了北元信息网络及应用环境的办公系统基础平台,依托协同办公系统平台,实现北元集团日常管理的规范和统一,实现有效监督,提高北元集团日常工作的规范化、制度化、程序化和一致性水平;利用Internet,实现北元集团各级各类日常工作的跨单位、跨地域、跨时空的管理和监控,提高集团的工作效率,提升集团信息化应用的整体水平和应用效益,增强集团公司的管控能力。

六、总体应用效果

缩短服务时间,提高企业客户的满意度。销售环节的快捷方便,大大方便了客户。在销售PVC产品、水泥以及氯、碱、酸副产品的过程中,使用了一卡通系统,客户通过进厂、过磅、结算和出厂的业务流程,不仅缩短了提货时间,方便了客户,而且堵塞了管理漏洞,提高了工作效率。

改善工作环境,降低劳动强度。用计算机取代繁杂、重复的体力劳动,从而提升技术人才的脑力价值。

一是部门协同顺畅、及时。通过信息集成,既实现了无纸化办公,又实现对人、财、物各个层面的管理。使得各部门之间可以实现更充分的信息共享和更流畅的部门间业务协同。不同职能部门之间也将改变过去信息手工传递、延迟、停滞、重复录入、不一致、存在空白区的状况,做到原始数据一次录入,相关部门即刻共享,从而为各业务部门提供信息共享平台。

二是业务流程通畅、规范。业务流程将逐步改变过去多联票据的传递,代之以信息流的传递,使大量业务的处理流程和速度变的更加清晰。

三是物资供应及时、准确。通过整理存货档案(由21万条整理成4.1万条)、客商档案由5.5万条整理成0.45万条。实施货位管理,使物资供应、仓储、领料快捷方便,准确无误,从而降低库存、保障生产。

客户感言:

信息化建设必然对北元集团带来巨大发展,我们要善于应用先进的手段把我们企业管理好,善于应用先进的手段,把企业的效率提高。随着信息化应用,我们要用少的付出得到更多的回报,要用更少的人,更少的时间创造更多的价值。加班越少,说明我们做好了,用随时随地的工作机会处理工作,用更多的时间照顾个人生活,这样才能构造我们和谐、幸福的企业。

我们要通过一到两年的时间,让大家能够在管理上收到效果,要在陕煤集团、陕西省乃至全国的化工行业,成为信息化建设的标杆。

北元集团总经理 王凤君